Privacybeleid

Op SUMITRA IMPORT SL, zetten wij ons in om uw privacy te beschermen en te respecteren. In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe we de persoonlijke gegevens van onze zakelijke partners, leveranciers en klanten (“u” of “uw”) verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en andere toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming in Spanje en de Europese Unie.

Door gebruik te maken van onze zakelijke diensten, gaat u akkoord met de praktijken die in dit Privacybeleid worden beschreven.

  1. Gegevensbeheerder

De verantwoordelijke voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens is:

SUMITRA IMPORT SL

Handelsnaam:  SUMITRA
CIF:  B86912045
Adres: C. de Manuel Cobo Calleja, 88, 28947 Fuenlabrada, Madrid, Spanje

E-mail:  order@sumitraimport.com

Telefoon: +34 638397068

  1. Informatie die we verzamelen

We kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u gebruik maakt van onze diensten:

  • Zakelijke informatie: Bedrijfsnaam, registratiegegevens, btw-nummer, branche en andere bedrijfsgerelateerde informatie.
  • Contactgegevens: Naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en zakelijk adres van de personen die uw bedrijf vertegenwoordigen.
  • Informatie over transacties: Informatie met betrekking tot bestellingen, facturen, betalingen en leveringen van producten en diensten.
  • Communicatie-informatie: Details van alle communicatie met ons team, inclusief vragen, ondersteuningsverzoeken en feedback.

We verzamelen geen gevoelige persoonlijke gegevens tenzij dit nodig is voor specifieke zakelijke doeleinden, en we verwerken dergelijke gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

  1. Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken de persoonlijke gegevens die we verzamelen voor de volgende doeleinden:

  • Om onze B2B-diensten aan te bieden, inclusief het verwerken van bestellingen, leveringen en betalingen.
  • Om onze zakelijke relaties met u te beheren en te onderhouden.
  • Om met u te communiceren over updates, promoties, aanbiedingen en andere bedrijfsgerelateerde zaken.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige vereisten.
  • Om onze producten en diensten te verbeteren op basis van feedback en gebruik door klanten.

We zullen uw gegevens zonder uw toestemming niet gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, tenzij dit wettelijk verplicht is.

  1. Wettelijke grondslag voor de verwerking van uw gegevens

Onder de GDPR baseren we ons op de volgende rechtsgronden om uw persoonlijke gegevens te verwerken:

  • Contractuele noodzaak: De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract tussen ons bedrijf en uw bedrijf.
  • Legitieme belangen: Wij kunnen uw gegevens verwerken ten behoeve van legitieme zakelijke belangen, zoals het verbeteren van onze diensten, marketing en communicatie, mits uw rechten en belangen niet zwaarder wegen dan deze belangen.
  • Wettelijke verplichtingen: We kunnen uw gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals fiscale of boekhoudkundige verplichtingen.
  1. Delen van gegevens

We kunnen uw persoonlijke gegevens in de volgende omstandigheden delen met derden:

  • Dienstverleners: We kunnen uw gegevens delen met vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen ons bedrijf uit te voeren, zoals betalingsverwerkers, logistieke bedrijven en IT-diensten. Deze derden zijn contractueel verplicht om uw gegevens te behandelen in overeenstemming met dit Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
  • Wettelijke naleving: Wij kunnen uw gegevens bekendmaken aan autoriteiten of regelgevende instanties indien dit wettelijk vereist is of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten te beschermen.

We zullen uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming niet delen met derden, behalve zoals beschreven in dit Privacybeleid.

  1. Bewaren van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Na deze periode worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Uw rechten

Onder de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens:

  • Recht op toegang: U hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
  • Recht op wissen: U kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde voorwaarden te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om deze over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke.
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van onze legitieme belangen of voor direct marketingdoeleinden.
  • Recht om toestemming in te trekken: Als we ons baseren op toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hierboven.

  1. Gegevensbeveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens serieus en implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Houd er echter rekening mee dat geen enkele methode van overdracht via het internet of elektronische opslag volledig veilig is.

  1. Internationale gegevensoverdracht

In het kader van onze activiteiten kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen naar en opgeslagen in landen buiten Spanje of de Europese Economische Ruimte (EER), met inbegrip van de Verenigde Staten of andere locaties waar onze serviceproviders actief zijn. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn om uw gegevens te beschermen, zoals Standaard Contractuele Clausules (VCA's) of andere wettelijk geaccepteerde mechanismen.

  1. Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door een bijgewerkte versie op onze website te plaatsen. Lees dit Privacybeleid regelmatig door om op de hoogte te blijven van de manier waarop we uw gegevens beschermen.

  1. Neem contact met ons op

Als u vragen of opmerkingen hebt over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, kunt u contact met ons opnemen via:

SUMITRA IMPORT SL

Handelsnaam:  SUMITRA
CIF:  B86912045
Adres: C. de Manuel Cobo Calleja, 88, 28947 Fuenlabrada, Madrid, Spanje

E-mail:  order@sumitraimport.com

Telefoon: +34 638397068